
Kf 246: IT-Infrastruktur – Ohne Ahnung, mit Meinung
Keine Ahnung, aber eine feste Meinung: Mario verrät, was beim anstehende Umstieg auf Cloud-Software zu beachten ist.

Kf 245: Projektplanung für angehende Realisten – und solche, die es werden wollen
Begeistert angefangen, frustriert aufgegeben. Das ist ein typischer Projektverlauf. Wie es auch anders gehen kann, erklärt Mario.

Kf 244: Hefte raus und fürs Leben lernen – Lieber Steuernachwuchs: Jetzt müsst Ihr tapfer sein
So lieber Steuernachwuchs: Jetzt müsst Ihr tapfer sein. Zwei Opis erzählen Euch jetzt mal, wie es aussieht. Es gibt Gründe, warum Euch niemand betreuen möchte in der Kanzlei. Manche Gründe haben mit der Kanzlei zu tun, andere mit Euch. Mario berichtet wie erstere ausgeräumt werden können und was Euer Beitrag zur Problemlösung sein sollte.

Kf 243: Urlaub ohne Chef … dafür mit guten Regeln
Auf Papier, nur gültig mit Chefunterschrift und ohne sinnvolle Vertretung – das ist der Urlaubs-Genehmigungsprozess aus der Hölle. Ärger garantiert. Wie es besser geht, erklärt Mario anhand einfacher Regeln. Und im Anschluss selbstverständlich: Mentors Katzenbasar!

Kf 242: Unverzichtbar – Handynutzung in der Kanzlei
Es ist Ziel der sozialen Medien und Handys, uns zu wiederkehrenden Nutzern zu machen. Und darin sind diese Dinger auch richtig gut. Zwei kaputte Internetsüchtige berichten von ihren Mühen, wieder clean zu werden und wie es am Arbeitsplatz laufen könnte.

Kf 241: Fünf Gründe warum Du nicht mehr mein Mandant sein kannst – Mandanten kündigen für Anfänger und Fortgeschrittene
Es gibt Momente, da wird eine Mandatskündigung zur Pflicht. Kannst Du sie alle aufzählen? Mario kommt auf fünf. Bonusmaterial: Und was gegen Gefälligkeit-Mandate spricht. Katzenbasar

Kf 240: kI-Bastelstunde – Künstliche Intelligenz in der Steuerberatung
Nachdem die künstliche Intelligenz schon das Steuerberaterexamen bestanden hat, tritt sie doch nun sicherlich den Siegeszug durch die Kanzleien an und erledigt die ganze Arbeit, oder? Naja, ganz so ist es nicht. Aber die kI wird wie die sprichwörtliche Sau durch die Branche getrieben. Mario plädiert für eine realistische Herangehensweise. Während die VIP-Mitarbeiter nun jedes interne Meeting aufzeichnen und zusammenfassen lassen.

Kf 239: Lästern macht Spaß! Aber bitte nicht übertreiben
Lästereien: Warum hören sie nicht auf? Wann sollte man einschreiten? Und welche Lästereien sogar förderlich fürs Teamgefühl sind.

Kf edocu – Eine Verfahrensdokumentation für alle! (Dauerwerbesendung)
Mario berichtet, wie er edocu in der Kanzlei einsetzt, um für alle Mandanten das Thema Verfahrensdokumentation abzudecken, wie er es abrechnet und wie die Reaktionen der Mandanten sind. Offenlegung: VIP-Steuerköpfe ist an edocu als Gesellschafter beteiligt.

Kf 238: Zurück auf Los! Onboarding, aber bitte richtig
Zufällig kam heraus, dass der alte Onboarding-Prozess für Mitarbeiter nicht funktioniert. Mario und sein Team haben nun nachjustiert. Mario berichtet, was schief lief, wie es herauskam und wie sie die Fehlentwicklung berichtigt haben.

Kf 237: Steuerberaterwechsel – aus Sicht eines Steuerberaters
Zurückbehaltungsrecht, alte Fehler ausbügeln, Schuldzuweisungen und Nachlässigkeiten. Was muss ich dem ex-Mandanten geben? Was dem neuen Steuerberater? Was darf ich mit dem neuen Berater besprechen?

Kf 236: Liesmich.txt – Das Mitarbeiterhandbuch als Friedensstifter
Prozesse gehören ins QM-Handbuch, aber wohin gehört der abgelaufene Joghurt? Defintiv nicht in den Kühlschrank in der Teeküche. Und damit es darüber keinen Zweifel und keinen Streit gibt, gibt es ein Mitarbeiterhandbuch, in dem solche Regeln festgehalten sind. Wer schreibt rein? Was sollte drinstehen? Mario klärt auf.

Kf 235: Stubenhocker – Diese Regeln und Rituale braucht das Homeoffice
Corona hat das Homeoffice in die Steuerberatung gebracht. Jetzt isses irgendwie da, aber jeder handhabt es unterschiedlich. Mario zeigt auf, welche Regeln das Homeoffice braucht und wie man es zum Nutzen der Kanzlei einsetzt.

Kf 234: Hoch gepokert –Ein Gehaltssystem ist das A und O.
Alles oder nichts und keiner möchte seine Hand zeigen?! Was sich wie ein Poker-Krimi anhört, ist leider in Wahrheit die Gehaltsverhandlung in vielen Kanzleien. Mario

Kf 233: Überleister –Übereifrige Mitarbeiter bremsen
Ist mehr Leistung immer besser? Wie falscher Eifer Kanzleiklima und Gesundheit gefährdet und wie man ihm Zügel anlegt. Werbung: Linksundlikes – Werbung mit Herz, weil

Kf 232: Benefits –Benefits bringen nur etwas, wenn sie eine emotionale Bindung schaffen
Du denkst bei Benefits an Obstkorb und kostenfreies Wlan? Dann hast du diese Folge dringend nötig. Mario erklärt was es mit dem Mitarbeiter-Fonds auf sich

Kf 231: Entlassen für Ex-Dummies – Warum eine Kündigung auch etwas Gutes sein kann.
Diese Folge dreht sich um den Ablauf der Trennung zwischen Dir, als Chef und Deinem Mitarbeiter. Wie trennt man sich auf Augenhöhe, was sollten meine

Kf 230: Raucherpause –Vom Umgang mit Rauchern, Nichtrauchern und allem worüber sie sich streiten können
Manchmal legt der Glimmstängel die Lunte an die Stimmung in der Kanzlei. Hier kommen ein paar Empfehlungen zum Umgang mit Raucherpausen und der empfundenen Ungerechtigkeit

Kf 229: Launenabhängige Entlohnung. Pro und Kontra der leistungsabhängigen Vergütung
Zahlst Du nach Leistung oder nach Laune? Oder ist das vielleicht dasselbe? Mario hat schon alle Entlohnungssysteme durch und zieht ein interessantes Fazit – aber zuerst gibt es ein Pro und Kontra der leistungsabhängigen Entlohnung.

Kf 228: Willst Du Stress? Ideen und Anregungen zum Umgang mit Stress
Der Stress hat viele Kanzleien fest im Griff. Aber ist er eigentlich unvermeidlich oder ein selbstverschuldetes Leiden? Mario gibt ein paar Hinweise zum hilfreichen Mindset. So fällt es dann leichter, Aufgaben mit dem magischen Dreiklang zu begegnen: sofort erledigen, delegieren oder terminieren.

Kf 227: Schöner Streiten mit Mandanten
Unzufriedenheit, Streit, Klage, Honorarverlust. Im Kopf baut sich unwillkürlich ein Horrorszenario auf, wenn es um Streit mit Mandanten geht. Mario sieht das entspannter und zeigt ein paar Optionen auf, die den Stress senken und den Konflikt in zivile Bahnen kanalisiert.

Kf 226: Tabuthema gelber Schein – Was tun bei vermehrter Krankmeldung?
Soll ja schon vorgekommen sein, dass sich Krankmeldungen häufen. Bei derselben Person. An denselben Wochentagen. Komischerweise spricht es niemand an. Außer Mario Tutas, dessen mangelnde Konfliktscheuheit schon fast ein eigenes Krankheitsbild ist. Viel schlimmer jedoch: Claas braucht nun eine neue Ausrede.

Kf 225: Elfer ohne Torwart – StBVV Anpassung nutzen
Bevor es im Trubel untergeht: Der Gesetzgeber hat Steuerkanzleien den Ball auf den Elfmeterpunkt gelegt und eine Erhöhung der Vergütung eingeführt. Stichwort Anpassung StBVV. Zum 1. Juli können die Preise steigen. Mario erklärt in welchem Umfang und wie man es in der Praxis umsetzt. Dazu stiftet VIP-Steuerköpfe ein Infoschreiben für Mandanten. Gratis und ohne Haken!

Kf 224: Alles neu
Asche auf unser Haupt. Wir haben den Kanzleifunk schleifen lassen. Aber hinter den Kulissen läuft die Überarbeitung auf Hochtouren. Was sich ändert und was Euch

Kf 223: Ka-tsching! Kassenmeldung mit StB Dr. Holger Bittrich, edocu.de
StB Dr. Holger Bittrich und StB Mario Tutas sind die Köpfe hinter der Software edocu. Damit können Kanzleien das Thema Kassenmeldung abdecken. Doch hinter edocu

Kf 222: Akte-X mit Agent Stefan Kaumeier, dekodi.de
Mysteriös. Dekodi bereit die neue Software-Generation vor. Und welche Änderungen daran mit dem Wandel der Zeit zu tun haben, erklärt Stefan Kaumeier. Mario hat seine

Kf 221: Klare Kante Controlling mit Oliver Petersen, kantagram.com
Als Kanzleimanager hat Oliver Petersen schon kübelweise Zahlen zu Controllingzwecken zusammengetragen. Um anderen Datev-EO-Comfort-Nutzern diese Handarbeit zu ersparen, hat er sich mit seiner Kanzleileitung und Programmierern zusammengetan und Kantagram an den Start gebracht. Ein Controlling-Tool, das sich alle Daten aus Datev holt und fü Kanzleileitung und Mitarbeiter visuell aufbereitet. Ein Sonderangebot hat Oliver auch dabei!

Kf 220: Stimmungsaufheller Gehalt mit Michael Wohlfart, kanzleibooster.de
Neue kriegen mehr, alte Mitarbeiter haben Pech? Michael Wohlfart stört sich an dem Umgang mit der Gehaltsentwicklung und hat ein paar Gegenvorschläge. Mario steuert seine Gehalts-Tipps bei. Eine muntere Folge zu Geld, Gerechtigkeit und Gegenleistung.

Kf 219 Kraftanstrengung mit Marcel Markwirth, heasy.de
Mit leichter Bewegung den typischen Büroerkrankungen vorbeugen – das ist das Ziel von heasy. Vorturner und Marketingmaschine Marcel Markwirth macht es vor. Und Marcel berichtet, was es Neues bei heasy gibt – Stichwort Yoga! Claas frönt währenddessen dem Denksport und hat ein Sonderangebot ersonnen.

Kf 218: Anna und die Spekulatiusgrenze mit Anna Simmat, nwb.de
Die größte Veranstaltung für Kanzleiteams: Nach dem Überraschungserfolg im Vorjahr geht das Steuerhelden-Forum nun in die Wiederholung. Bewährtes bleibt, Überflüssiges geht, Überraschungen kommen. Anna Simmat klärt die Details und hat einen Frühbucher-Rabatt dabei!

Kf217 Raketenforschung mit Nahne Steinauer, Rechnungsrakete.de
Nachdem Office 365 nun auch Cloudsoftware ist, eröffnen sich neue Möglichkeiten. Eine solche ergreift die Rechnungsrakete, die Raketenforscher Nahne Steinauer gezündet hat. Ein Sonderangebot hat er zusätzlich im Gepäck.

Kf 216: Grundrauschen mit Alessandro Corominas, flataxo.de
Beim Posten auf Social Media gibt es viel zu beachten: Themenmix, Zeit und Post-Format. Alessandro Corominas behält für die flataxo-Kunden das alles im Blick. Und für alle anderen erklärt er das Wichtigste zum einfachen Nachmachen. Im Download: Anleitungen und KI-Prompts.

Kanzleifunk 215: SteuerGPT – mit StB WP Florian Lang
StB WP Dr. Florian Lang – Rufname Ori – hat einen kI-gesteuerten Chatbot für Kanzleihomepages entwickelt. Der Bot soll potentiellen Mandanten wie Mitarbeiter individualisiert antworten. Für Interessenten hat Ort auch ein spezielles Kanzleifunk-Angebot mitgebracht.

Kf 214: Vorstellung Taxflow mit Jan Spieckermann und Niklas Riecken
Mit Taxflow haben sich Mario und Jan ihr Wunschprogramm erträumt und Programmierer Niklas hat es erschaffen: Ein Programm, dass das kanzleieigene Datev-System beobachtet und bei definierten Auslösern Arbeitsabläufe startet. Zusammen mit den Taxflow-eigenen Kommunikationsfähigkeiten wird daraus eine mächtige Kollaborationsplattform, bei der die Kanzlei an Platz eins steht.

Kf 213: Das kleine ABC der E-Rechnung mit Bernhard Lang, Wolters Kluwer
Das WC-Gesetz hat auch die E-Rechnung aufs Tapet gespült. Bernhard Lang beschäftigt sich bei Wolters Kluwer schon länger mit E-Rechnungen. Wer hat welche Pflicht zu wann? Und was bedeutet es für die Zukunft des Berufsstands? Mario erläutert den Charme von Medienbrüchen, die gute Nachrichten für Berater und was Steuerberater jetzt wirklich tun müssen.

Kf212: Möhre ins Ohr mit StBin Benita Königbauer
Als Kanzleiberaterin hat sie eine unkopierbare Geschichte: Ihre eigene. So hat StBin Benita Königbauer aus ihrem Hamsterrad erst ihre Wunschkanzlei, dann ihre Wunsch-Selbstständigkeit gebaut. Heute hilft sie anderen, das Eigene in der Selbstständigkeit zu finden. Für die Hörer bietet Sie mit dem Rabattcode „VIPSteuerkoepfe“ 20 Prozent Rabatt auf die Mini-Workshops in ihren Online-Store.

Kf 211: Vom Pfad der Tugend mit Nico Döhrn, tax-automate.com
Nach dem Steuerfachwirt bog Nico Döhrn vom Pfad der Tugend ab. Er schrieb den geplanten Berater in den Wind und widmete sich gänzlich der Digitalisierung.

Kf 210: Was Sie nie zu Office zu fragen wagten – Sprechstunde mit Florian Sandmann-Reetz
Florian Sandmann-Reetz schult VIP-Mitglieder und Steuerhelden in Sachen Microsoft: Office, Outlook und natürlich brandaktuell Copilot. Im Podcast stellt er sich einmal vor. Seine Webinare bei

Kf 209: Praxistest flataxo.de mit Alessandro Corominas
Seit ein paar Monaten wirbelt flataxo die Social Media Welt auf: Flatrate, satte Leistung und nun die erste Rückmeldung aus dem live-Betrieb. Geschäftsführer Alessandro Corominas

Kf 208: Eine Runde Kleeblatt mit StB Johannes Lemminger
Das Datum seiner Wandlung kann Johannes Lemminger ganz genau nennen: der 17.4.2017. Doch die Reise, die er damals begonnen hat, führt ihn immer weiter. Es geht um Trennung von Glaubenssätzen und auch Mitarbeitern, die Entdeckung der Leichtigkeit und Vertrauen. Der Kanzlei scheint die Reise gut zu bekommen. Gemeinsam mit seinem Bruder hat er die Mitarbeiteranzahl auf rund 30 verdoppelt.

Kf 207: KI-positiv mit StB Sebastian Pollmanns
Im Februar hat sich StB Sebastian Pollmanns mit dem KI-Virus infiziert. Seither lässt ihn das Thema nicht los. Er ist begeistert von den Möglichkeiten und sieht die Branche vor einem Umbruch. Als analytischer Kopf hat er einen Plan, um sich als Berufsstand dem Thema anzunehmen. Einen Vorgeschmack davon gibt er hier im Podcast und zum 14. November lädt er zu einem gratis Webinar zum Thema künstliche Intelligenz.

Kf 206: Steuerhelden-Forum
Endlich eine hochwertige und gleichsam praxisrelevante Veranstaltung für die Fachkräfte in den Kanzleien: Das Steuerhelden-Forum. Zu den Rednern dort gehört Stefan Kaumeier. Er wird über die Zukunft der Steuerfachangestellten und der Steuerberatung sprechen. Hier und jetzt geht es aber um den Sinn der Veranstaltung und warum sich die Teilnahme am 22. November lohnt.

Kf 205: Stehaufroboter mit Michel Menk, milia.io
Mila.io nahm 2019 die Branche zunächst im Sturm, konnte dann aber die Erwartungen nicht erfüllen. Nach einem Reboot steht der knuffige Roboter nun bereit. Mitgründer Michel Menk gibt Auskunft über dessen Fähigkeiten und Kosten.

Kf 204: Tax Law Clinic – Dr. Keß bitte in den OP!
Der VFS Hannover widmet sich der Nachwuchsförderung an der Uni Hannover. Und nachdem der Gesetzgeber nun auch den Weg für eine studentische Steuerberatung eröffnet hat, wird der VFS nun auch bald seine lang verfolgte tax law clinic eröffnen können. Wie sich Steuerberater – auch bei der Nachwuchsförderung – engagieren können, berichtet Thomas Keß, VFS-Mitgründer und FG-Richter.
Neue SteuerErklärung!
Bei Mandanten hoch im Kurs, bei Kanzleimitarbeitern weniger: Personengesellschaften. Der Intensivkurs Fachkraft Personengesellschaften soll das ändern und bringt Mitarbeitern das Thema umfassend näher. Die beiden Referenten Daniel Denker und Jan-Philipp Muche stellen den Kurs vor.

Kf203 Digitale Affen aus Hude – mit Mike Krenzien und Sebastian Neumann
Zu Zweit wollen sie den Kanzleien die Digitalisierung erschließen: Mike Krenzien und Sebastian Neumann sind digitalapes. Besonders auf dem Feld der Mail-Kommunikation und deren Automation

Achtung Konkurrenz!
Taxflix startet einen eigenen Podcast. Dort geht es auch um steuerrechtliche Themen, vor allem aber um die Umsetzung in den Kanzleien. Wir sprechen mit taxflix-Referenten und Beratern und Beraterinnen. Jeden Monat neu: der taxflix Praktiker Podcast. Die erste Folge ist online. Jetzt abonnieren!

Kf202: flataxo.de die Marketing-Flat – mit Alessandro Corominas
Ein bisschen Marketing: wöchentliche Socia-media-Posts, Google My Business Optimierung und eine Karriereseite für die Homepage. Das ist das Angebot von flataxo.de – ein neues Unternehmen aus

Kf 201: Sportlich trotz Mario – mit Birte Tutas und Marcel Markwirth, heasy.de
Vorturner per Webinar, Mitturnen ohne Schwitzen, eigene App, Vorträge und Videoanleitungen – das ist in Stichworten das Angebot von heasy zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Die drei Gründer – Birte, Mario und Marcel – stellen es detailliert vor – und haben ein Sonderangebot mitgebracht!

Kf 200: Gipfelstürmer – mit StB Prof. Dr. Wolfgang Kessler und Dr. Jörg Lindemer, tax-academy.de
Mit tax-academy.de setzen Wolfgang Kessler und Jörg Lindemer ihre Lehr-Erfahrung in der StB-Ausbildung ein. Was machen sie anders? Und welches Angebot haben Sie für die Zuhörer mitgebracht?

In drei Schritten zu mehr Lohnrentabilität – Gastbeitrag Agenda Software
Viele Kanzleien rechnen Löhne ab, um ihren Mandanten eine Rundumbetreuung zu ermöglichen. Gerne bieten aber nur die wenigsten diese Dienstleistung an. Denn: Der erwirtschaftete Umsatz

Kf 199: Meisterschülerin mit Thomas Pütter & Annika Görgen, lehnen-partner.de
Die Kanzlei Lehnen & Partner aus der Eifel hat abgesahnt: Beim Wettbewerb Great Place to Work ist sie die bestplatzierte StB-Kanzlei. StBin Annika Görgen berichtet, wie sich die Kanzlei organisatorisch und in Führungsfragen neu aufgestellt hat – und ob Thomas Pütter dabei eine Hilfe war.